1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢？
信封(Envelop)
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发含野信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或模灶信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
写信人签名(Writer's Identification/ Signture)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：
假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：
1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱旦老扮好，游泳、唱歌、跳舞。
2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。
4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话：3654731�
联系地址：苏州市人民路一号
第一步：介绍消息来源
介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：
Dear manager,
I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.
第二步：表明求职心愿�
介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：
I"m interested in this job very much. I"d like to get this job.
第三步：介绍个人简历
某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：
Now I"d like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I"m 30 years old. I"m 180 cm tall. I"m healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.
第四步：摆出求职优势
仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：
I work hard and I can get along well with others. I"m good at English and especially my spoken English is very good. I"ve translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.
第五步：提出获职打算
丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：�
If you agree with me, I"ll work hard and try to be a good translator.
第六步：请求答复联系
如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：
If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.
第七步：表明感激之情
无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：
Thank you very much.
上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。�
Yours Truly
LiPing
留学申请时，推荐信的作用很重要，好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍的作用。在写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性（Characters）。介绍每个人独特的个性用词也十分讲究，下列Characters是国外大学所欣赏的形容词，请各位读者参考。列举该类词汇的目的并非要各位将之奉为圭臬，而是希望在大家头痛脚痛浑身都痛的时候有个参考。请别忘了你的独特性，还请别忘了别人同你一样看过这个表格。
（1）Scholastic aptitude（学习方面的才能）
a． Native intellectual ability（天赋）
b． Imagination（想象力）
c． Creativity（创造力）
d． Capacity for analytical thinking（分析思考能力）
e． Intellectual curiosity; spirit of inquiry（好奇心）
f． Ability to work independently（独立学习工作的能力）g． Memory（记忆力）
h． Accuracy（准确性）
i． Methodology（研究方法）
j． Capability for abstract reasoning（抽象推理的能力）k． Potential as a researcher（研究的潜力）
1． Potential as a teacher（教学的潜力）
m． Ability to express his ideas orally and in writing（口头或文字的表达能力）
n． Capacity, desire and determination for good quality graduate
work（获得学业成功的能力、愿望与决心）
o． Probable success as a graduate student（作为研究生成功的可能性）
（2）Academic performance（学业上的表现）
a． Breadth of general knowledge（知识丰富）
b． Knowledge of literature in his field（本专业领域知识）
c． Grade or achievement（成绩或成就）
d． Industry, diligence（勤勉）
e． Participation in discussion（讨论积极）
f． Academic maturity（学业上的成熟）
（3）Languages（语言能力）
a． Ability to speak, understand, read and write the English language（听、说、读、写英文的能力）
b． Ability to read significant literature in other languages than English（英语以外的语言阅读能力）
（4）Character（品行）
a． Honesty; integrity（诚实）
b． Sincerity（诚恳）
c． Sense of responsibility（责任感）
d． Cooperation （合作）
e． Enthusiasm（热诚）
f． Conscientiousness（自觉性）
g． Ethical and moral standards（伦理与道德标准）
h． Reliability; dependability（可靠性）
朋友，不好意思这里写不下了，你点下面的网址去自己搜索吧，那里有你想要的关于英语写作的资料：）
参考资料：
http://www.xuezhishi.net/English/yingyuxiezuo/index_2.html
说明,按电话留言的格式和要求,以秘书Jame的名义给Mr.Green写一份电话留言,内容以下: 1,日期宽吵:2011年1月10日,2、来电时间:当滚神日上午九时,3、来慎备侍电人:...
